VACATURE Projectassistent(e)

Een veelzijdige baan binnen een uitdagende werkomgeving en een enthousiast team collega’s…

Wij zoeken een projectassistent met organisatietalent die de projectleiders het werk uit handen neemt

Wie ben jij

Jij bent onze enthousiaste collega op kantoor die het werk zelf ziet en organiseert binnen een team van projectassistenten. De projectleiders wil jij zo optimaal mogelijk ondersteunen en ontzorgen bij de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden, je bent het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en collega’s in de uitvoering, je bent een administratieve duizendpoot met affiniteit voor groen.

Samen met je collega’s zorg jij ervoor dat alle administratieve processen uitstekend verlopen. Met jouw energie zijn wij onze relaties op een onderscheidende en aansprekende manier van dienst. Jij bent servicegericht en geeft onze bezoekers een gastvrije ontvangst, en verzorgt tegelijkertijd de bedrijfskleding voor de uitzendkrachten en zorgt dat de voorraden op orde zijn. Je denkt mee en niets is jou teveel.

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Mail jouw motivatie en cv naar Thomas van Emmerik via leukebaan@hoekgroen.nl en vertel ons wie jij bent. Wij ontmoeten jou graag!

Wat ga jij doen

  • projectleiders ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden
  • gehele proces van projectfacturatie
  • eerste aanspreekpunt voor relaties inzake facturatie
  • kwartaalrapportages opstellen
  • contractbeheer en jaarlijkse indexering
  • periodiek notuleren van bouwvergaderingen
  • e-mailbeheer van diverse wooncorporaties
  • inkomende telefoon en receptiewerkzaamheden als bezoekers en leveranciers ontvangen, beheer gezamenlijke projectagenda en –mail e.a.
  • facilitaire taken als voorraadbeheer kantoor, kantine, EHBO materiaal en bedrijfskleding e.a.

 Wat breng jij mee

  • HBO werk- en denkniveau; administratieve of facilitaire dienstverlening
  • minimaal 1 à 2 jaar relevante werkervaring
  • kennis en ervaring met MS-office en projectadministratie
  • klant- en servicegerichte instelling
  • proactief en commercieel vaardig
  • uitstekende communicatieve en contactuele vaardigheden
  • positieve instelling en oplossingsgerichtheid
  • goed kunnen werken binnen een team
  • organisatietalent

Wat mag jij verwachten

Een uitdagende veelzijdige baan voor 24-32u. binnen een organisatie die volop in beweging is, een goed marktconform salaris, een open en betrokken bedrijfscultuur, collegiale werksfeer binnen een vakkundig team, ruimte voor doorgroeimogelijkheden en continue ontwikkeling zowel persoonlijk als vakinhoudelijk, kennisdelingen, activiteiten met je collega’s, ruimte voor eigen initiatief. Wij leren jou graag kennen. Tot ziens bij HOEK!

Waarom ben jij de kandidaat binnen het HOEK team?

Solliciteer nu en neem vrijblijvend contact op met

Thomas van Emmerik, HR manager

__________________________________________________________________________

Onze kernwaarden                                     

Vakmanschap; innovatie; cocreatie; bevlogenheid en trots! 

Onze visie

Hoe houden we Nederland leefbaar? Dat is de uitdaging waar we met elkaar voor staan. Het vraagt ook om bevlogen professionals met kennis van zaken. Een groene wereld is een betere wereld. Die maken we samen!

Onze missie

Met elkaar die mooiere wereld realiseren en mensen laten genieten van groen. We laten zien dat het anders kan. Het resultaat? Een groene omgeving waarin het beter leven is. Nu en in de toekomst.

Onze succesformule

HOEK geeft de buitenruimte meerwaarde met groen – en doet dat met speciale aandacht voor bomen, biodiversiteit en natuurontwikkeling. Bij dit alles ben jij een belangrijke succesfactor en de spil die mede zorgdraagt voor een perfecte klantgerichte houding.

Stuur vandaag nog jouw reactie!

Solliciteer nu en neem vrijblijvend contact op met

Thomas van Emmerik, HR manager

Heb je aanvullende vragen, stuur ons dan ook een mailtje en wij berichten je zeker terug. Tot ziens bij HOEK!